625 Jahre Ruperto Carola
15 Jahre Heidelberg Alumni International
Alumni-Jubiläums-Tage 2011

FAQs

  1. Ich benötige für den Aufenthalt in Heidelberg eine Aufenthaltsgenehmigung, bzw. ein Visum. Kann ich von Heidelberg Alumni International eine offizielle Einladung erhalten?

  2. Bis wann kann ich mich für die Alumni-Jubiläums-Tage anmelden?

  3. Ich würde gerne mit meiner Familie und/oder Freunden anreisen. Kann ich mehr als eine Begleitperson mitbringen?

  4. Meine Begleitperson/en sind nicht Mitglied bei Heidelberg Alumni International. Kann ich als Mitglied von Heidelberg Alumni International Nicht-Mitglieder anmelden?

  5. Welche Übernachtungsmöglichkeiten stehen mir für die Zeit der Alumni-Jubiläums-Tage zur Verfügung?

  6. Ich habe mich für eine Veranstaltung der Alumni-Jubiläums-Tage angemeldet, kann aber nicht daran teilnehmen. Was mache ich?

  7. Was kostet die Teilnahme an den Alumni-Jubiläums-Tagen?

  8. Was ist in dem Teilnahmebeitrag enthalten?

  9. Wo finde ich eine Übersicht über das umfangreiche Programm?

  10. Gibt es spezielle Programmpunkte für Kinder und Familien?

  11. Muss ich mich für die Veranstaltungen des Rahmenprogramms extra anmelden?

  12. Wie kann ich mich in Heidelberg fortbewegen? Gibt es Sonderkonditionen für Straßenbahnen und Busse?

  13. An wen kann ich mich in Heidelberg wenden, wenn ich während der Alumni-Jubiläums-Tage Probleme oder Fragen habe?

  14. Ich kann mich nicht Online anmelden

  15. Welche weiteren Kosten kommen während meines Aufenthalts bei den Alumni-Jubiläums-Tagen auf mich zu?

  16. Sind meine Anmeldung und die Teilnahme verpflichtend?

  17. Ich bin nicht bei Heidelberg Alumni International registriert. Kann ich an den Alumni-Jubiläums-Tagen teilnehmen?

  18. Kann ich bereits Eintrittskarten für den Jubiläumsball am 02. Juli 2011 kaufen?

  19. Kann ich während meines Aufenthalts in Heidelberg die Einrichtungen der Universität wie Mensa und Universitätsbibliothek nutzen?

  20. Kann ich während meines Aufenthalts in Heidelberg mit meinem privaten Laptop oder Smartphone den Internetzugang über die Universität nutzen?

 

1. Ich benötige für den Aufenthalt in Heidelberg/Deutschland eine Aufenthaltsgenehmigung, bzw. ein Visum. Kann ich von Heidelberg Alumni International eine offizielle Einladung erhalten?
Ja. Wenn Sie Mitglied bei Heidelberg Alumni International (HAI) sind, senden wir Ihnen gerne schriftlich oder per Mail ein personalisiertes Einladungsschreiben zu, dass Sie als Vorlage bei Ämtern verwenden können. Wenden Sie sich hierzu bitte direkt an uns: jubilaeum@alumni.uni-heidelberg.de.

2. Bis wann kann ich mich für die Alumni-Jubiläums-Tage anmelden?
Für eine reibungslose Abwicklung bitten wir Sie, Ihre Anmeldung und die Teilnahmegebühr bist spätestens 10. Juni 2011 an uns zu schicken und zu überweisen.

3. Ich würde gerne mit meiner Familie und/oder Freunden anreisen. Kann ich mehr als eine Begleitperson zu den Alumni-Jubiläums-Tagen mitbringen?
Wollen Sie mer als eine Begleitperson für die Alumni-Jubiläums-Tage anmelden, wenden Sie sich bitte direkt an uns: jubilaeum@alumni.uni-heidelberg.de.

4. Meine Begleitperson/en sind nicht Mitglied bei HAI. Kann ich als Mitglied von HAI Nicht-Mitglieder zu den Alumni-Jubiläums-Tagen anmelden?
Ja. Als Mitglied bei HAI können Sie eine Begleitperson anmelden, die nicht Mitglied bei HAI ist. Wollen Sie mehr als eine Begleitperson anmelden, wenden Sie sich bitte direkt an uns: jubilaeum@alumni.uni-heidelberg.de.

5. Welche Übernachtungsmöglichkeiten stehen mir für die Zeit der Alumni-Jubiläums-Tage zur Verfügung?
Für das Jahr 2011 werden im Rahmen des 625-jährigen Jubiläums der Ruprecht-Karls-Universität mehr Gäste und Touristen in Heidelberg erwartet, als sonst ohnehin schon unsere Neckarstadt besuchen. Speziell während der Festwoche im Juni 2011 müssen wir mit einer erhöhten Nachfrage an Unterkünften rechnen. Damit nun Sie sich als Alumni der Universität Heidelberg bei dieser hohen Nachfrage auf einfachem Weg eine Übernachtungsmöglichkeit für die Zeit der Alumni-Jubiläums-Tage und der sich anschließenden Festwoche sichern können, haben wir für Sie in verschiedenen Hotels in Heidelberg und Umgebung ein Abrufkontingent reserviert. Auf unserer Website finden Sie eine Übersicht über die mit uns kooperierenden Hotels und deren Angebote, darüber hinaus auch eine Auswahl an alternativen Übernachtungsmöglichkeiten. Buchen Sie bitte rechtzeitig.
Weitere Hinweise: www.alumni.uni-heidelberg.de/jubilaeum/2011/unterkunft.html.

6. Ich habe mich für eine Veranstaltung der Alumni-Jubiläums-Tage angemeldet, kann aber nicht daran teilnehmen. Was mache ich?
Sollten sich an Ihrer Teilnahme Änderungen ergeben, teilen Sie uns diese bitte schnellstmöglich mit, damit wir entsprechend reagieren können: jubilaeum@alumni.uni-heidelberg.de.

7. Was kostet die Teilnahme an den Alumni-Jubiläums-Tagen?

  • Der Teilnahmebeitrag beläuft sich für HAI-Mitglieder und deren Partner/in auf EUR 35,00 pro Person.
  • Für Alumni-Club-Mitglieder (HACA, HAFR, HAGR, HALU, HAMEX, HAHU, HAUS) und deren Partner/in kostet die Teilnahme EUR 20,00 pro Person.
  • Für Mitglieder der Gesellschaft der Freunde (GdF) und deren Partner/in kostet die Teilnahme EUR 20,00 pro Person.

Bitte beachten Sie: bei Nicht-Teilnahme kann die Universität den Teilnahmebeitrag nicht rückerstatten.

8. Was ist in dem Teilnahmebeitrag enthalten?
In der Anmeldegebühr (EUR 35,00 bzw. EUR 20,00) ist die Teilnahme an den zentralen Alumni-Events enthalten: Alumni-Welcome-Stehempfang, Feierliche Eröffnung, Alumni-Mittagessen, Alumni-Jubiläums-Treffen, Literarischer Abend, Riverboat Shuffle und Farewell-Event.
Bitte beachten Sie: der Teilnahmebeitrag enthält NICHT den Eintritt zum Jubiläumsball. Wir können Ihnen aber gerne Eintrittskarten dafür reservieren.

9. Wo finde ich eine Übersicht über das umfangreiche Alumni-Jubiläums-Programm?
Alle Informationen zu den Alumni-Events, den Veranstaltungen der Fakultäten und Institute sowie zu unserem Rahmenprogramm finden Sie auf unserer Webesite unter www.alumni.uni-heidelberg.de/jubilaeum/2011/programm.html. Außerdem erhalten Sie vor Ort in Heidelberg selbtsverständlich ein detailliertes Programmheft.

10. Gibt es spezielle Programmpunkte für Kinder und Familien?
Einige Veranstaltungen sind extra für Kinder und Familien geeignet. Diese sind im Programm markiert und ausgeschrieben.

11. Muss ich mich für die Veranstaltungen des Rahmenprogramms extra anmelden?
Ja. Wir werden Ihnen zu gegebener Zeit eine E-Mail oder einen Brief zukommen lassen, worin wir Sie über das genaue Rahmenprogramm und die entsprechende Anmeldung informieren.

12. Wie kann ich mich in Heidelberg fortbewegen? Gibt es Sonderkonditionen für Straßenbahnen und Busse?
Ja. Sie können zu den Öffnungszeiten bei uns im Alumni-Büro (Marstallstr. 6) Fahrscheine für Busse und Straßenbahnen erwerben. Dieses sogenannte "Kongressticket" kostet EUR 4.- pro Tag und berechtigen zur Fahrt im gesamten im Gebiet in und um Heidelberg und Mannheim. Sie können diese Tickets einzeln erwerben, aber auch für mehrere Tage kaufen. Selbstverständlich können Sie auch regulär Einzel- oder Gruppentickets an jedem Fahrscheinautomaten lösen.

13. An wen kann ich mich in Heidelberg wenden, wenn ich während der Alumni-Jubiläums-Tage Probleme oder Fragen habe?
Während der Alumni-Jubiläums-Tage steht Ihnen das gesamte Team von Heidelberg Alumni International gerne täglich zur Verfügung.

14. Ich kann mich nicht Online anmelden.
Auf unserer Website steht der Anmeldebogen auch als Download bereit. Diesen können Sie ausdrucken und vollständig ausgefüllt an die darauf angegebenen Adressen senden - entweder per Post, per Fax oder E-Mail.

15. Welche weiteren Kosten kommen während meines Aufenthalts bei den Alumni-Jubiläums-Tagen auf mich zu?
An- und Abreise, sowie Unterkunft und Verpflegung sind nicht in den Teilnahmegebühren enthalten.

16. Sind meine Anmeldung und die Teilnahme verpflichtend?
Die Anmeldung zu den Alumni-Jubiläums-Tage ist verpflichtend. Das heißt die anfallenden Gebühren sind vor Beginn der Veranstaltung zu begleichen. Eine Teilnahmepflicht für einzelne Veranstaltungen besteht nicht. Sollten Sie sich jedoch für Veranstaltungen angemeldet haben, an denen Sie nicht teilnehmen können, informieren Sie bitte umgehend das Alumni-Büro: jubilaeum@alumni.uni-heidelberg.de.

17. Ich bin nicht bei Heidelberg Alumni International registriert. Kann ich an den Alumni-Jubiläums-Tagen teilnehmen?
Für die Anmeldung zu den Alumni-Jubiläums-Tage müssen Sie bei Heidelberg Alumni International registriert sein. Ohne die kostenlose Mitgliedschaft ist eine Anmeldung ausgeschlossen. Sie können sich kostenlos bei HAI registrieren, wenn Sie Alumni der Universität Heidelberg sind: https://alumniportal-heidelberg.de/public/newperson.aspx.

18. Kann ich bereits Eintrittskarten für den Jubiläumsball am 02. Juli 2011 kaufen?
Nein, derzeit werden noch keine Karten für den Jubiläumsball verkauft. HAI bietet seinen Alumni jedoch an, vorab unverbindlich Ballkarten zu reservieren. Dies können Sie bei Ihrer Anmeldung zu den Alumni-Jubiläums-Tagen 2011 angeben. Es gibt Eintrittskarten in drei Kategorien:

  • Kategorie I: Flanierkarte (nur Stehplatz, kein Sitzplatz) - EUR 49 -
  • Kategorie II: Sitzplatzkarte (auf der Empore) - EUR 69 -
  • Kategorie III: Sitzplatzkarte (Parkett Ballsaal) - EUR 89 -

Bei allen Kategorien ist das kalt-warme Speisenbuffet inklusive. Es erwartet Sie ein tolles Programm. Lassen Sie sich überraschen!

19. Kann ich während meines Aufenthalts in Heidelberg die Einrichtungen der Universität wie Mensa und Universitätsbibliothek nutzen?
Mensa: Wir halten für die Alumni der Universität Mensa-Wertgutscheine bereitet. Diese können im Alumni-Büro (Marstall-Straße 6) erworben werde. Ein Gutschein umfasst eine Mahlzeit und ein Getränk, einzulösen in allen Mensen der Universität wie der Triplex-Mensa am Uniplatz, der Zeughaus-Mensa im Marstall, der Zentralmensa im Neuenheimer Feld und der Mensa in der Alten PH (Keplerstraße, Neuenheim), sowie den Cafeterien "Eat&Meet" in der Triplex-Mensa und "Café Botanik" in der Zentralmensa.
Universitätsbibliothek: Als Alumni der Universität Heidelberg können Sie die Lesesäle der Universitätsbibliothek und die dortigen Literaturbestände nutzen.

20. Kann ich während meines Aufenthalts in Heidelberg mit meinem privaten Laptop oder Smartphone den Internetzugang über die Universität nutzen?
Ja, Sie können mit Ihren privaten Geräten für die Zeit der Alumni-Jubiläums-Tage das WLAN-Netz der Universität nutzen. Die dafür notwendigen Informationen werden Sie bei Ihrer Anreise im Alumni-Büro erhalten.

 

Schicken Sie uns Ihre Fragen per E-Mail an:
jubilaeum@alumni.uni-heidelberg.de

 

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Fragen oder Anregungen zu diesen Seiten: Philippe Bayer, Jella Friedrich
Stand: 17. Mai 2011
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