Universität Heidelberg

20 Jahre HAI - Feiern Sie mit!

FAQs

A. Allgemeines:

    Ja - Wenn Sie Mitglied bei HAI sind, senden wir Ihnen gerne schriftlich oder per E-Mail ein personalisiertes Einladungsschreiben zu, welches Sie als Vorlage bei Ämtern verwenden können. Wenden Sie sich hierzu bitte direkt an uns: jubilaeum@alumni.uni-heidelberg.de.

    Damit Sie sich als Alumni der Universität Heidelberg bei der traditionell hohen Nachfrage auf einfachem Weg eine Übernachtungsmöglichkeit für die Zeit des Alumni-Treffens sichern können, haben wir für Sie in verschiedenen Hotels in Heidelberg und Umgebung ein Kontingent reserviert. Auf unserer Website finden Sie eine Übersicht über die Angebote, darüber hinaus auch eine Auswahl an alternativen Übernachtungsmöglichkeiten. Buchen Sie bitte rechtzeitig und beachten Sie bitte die Fristen! Weitere Informationen hier.

    Während des Alumni-Treffens steht Ihnen das gesamte Team von Heidelberg Alumni International gerne täglich zur Verfügung.

    Ja - Sie können mit Ihren privaten Geräten für die Zeit des Alumni-Treffens das WLAN-Netz der Universität nutzen. Die dafür notwendigen Informationen werden Sie bei Ihrer Anreise im Alumni-Büro erhalten.

B. Anmeldung:

    Es stehen Ihnen zwei Anmeldephasen zur Verfügung:

    • Frühbucher: bis 31. März 2016
    • Normalpreis: bis 10. Juni 2016

    Ihre Anmeldung geht bei uns als Reservierung ein. Sie erhalten eine Zahlungsfrist von vier (4) Wochen, in der Sie den Teilnahmebeitrag überweisen können. Ist Ihr Geld bis Ende dieser Frist nicht bei uns eingegangen, wird Ihre Reservierung gelöscht.
    Sie können sich natürlich erneut anmelden und erhalten dann eine neue Zahlungsfrist.

    Ja - Als HAI- oder GdF-Mitglied können Sie eine (1) Begleitperson anmelden. Diese kann, aber muss nicht bei HAI oder der GdF registriert sein.

    Wollen Sie mehr als eine (1) Begleitperson für die Feier anmelden, wenden Sie sich bitte direkt an uns: jubilaeum@alumni.uni-heidelberg.de.

    Für die Anmeldung zur Alumni-Jubiläumsfeier 2016 müssen Sie bei HAI oder der GdF registriert sein - es sei denn Sie nehmen als Begleitperson eines Mitglieds teil. Andernfalls ist eine Anmeldung ausgeschlossen.
    Sie können sich kostenlos bei HAI registrieren, wenn Sie Alumni der Universität Heidelberg sind.
    Hier finden Sie Informationen zum Beitritt bei der Gesellschaft der Freunde.

    Wenn Sie an der Universität Heidelberg eingeschrieben, sind können Sie sich bereits im Studium kostenlos bei HAI registrieren.
    Damit ist die Voraussetzung zur Teilnahme am Alumni-Treffen erfüllt und Sie können sich für das Event online anmelden.

    Bei Ihrer Anmeldung erhalten Sie eine Registrierungsnummer mit der Sie jederzeit den Bearbeitungsstatus Ihrer Anmeldung online abrufen können.

    Nein - Eine Anmeldung zum Alumni-Treffen "20 Jahre HAI" ist verpflichtend. Die anfallenden Gebühren sind vor Beginn der Veranstaltung zu begleichen.

    Sollten sich an Ihrer Teilnahme Änderungen ergeben, teilen Sie uns diese bitte schnellstmöglich mit, damit wir entsprechend reagieren können: jubilaeum@alumni.uni-heidelberg.de. Bitte beachten Sie: Nur bei einem Rücktritt von der Anmeldung vor dem 11. Juni 2016 kann die Teilnahmegebühr abzüglich der Überweisungskosten erstattet werden.

    Kontaktieren Sie uns mit Ihrem Anliegen bitte per E-Mail unter: jubilaeum@alumni.uni-heidelberg.de.

C. Kosten:

    Die Preise gliedern sich wie folgt:

    • für HAI- oder GdF-Mitglieder:
      • Frühbucher (bis 31. März 2016): EUR 79,00 pro Person
      • Normalpreis (bis 31. Mai 2016): EUR 99,00 pro Person
    • für Gäste, die keine HAI- oder GdF-Mitglieder sind:
      • Frühbucher (bis 31. März 2016): EUR 99,00 pro Person
      • Normalpreis (bis 31. Mai 2016): EUR 119,00 pro Person

    Bitte beachten Sie: Nur bei einem Rücktritt von der Anmeldung vor dem 01. Juni 2016 kann die Teilnahmegebühr abzüglich der Überweisungskosten erstattet werden.

    Die Teilnahme an den zentralen Veranstaltungen sowie an den meisten Rahmenprogrammpunkten ist frei, zudem sind bei einigen Veranstaltungen Speisen und Getränke inklusive. Bei manchen Angeboten können kleine Beiträge fällig werden.
    Für Ihre Verpflegung, Reise- und Übernachtungskosten und alles Weitere während Ihres Aufenthaltes müssen Sie selbst aufkommen.

    Nein - Die Anmeldung sowie die Teilnahmegebühr gilt für den gesamten Zeitraum und eine Reduzierung der Kosten ist nicht möglich, auch wenn Sie nicht an allen Tagen/Veranstaltungen teilnehmen.

D. Programm:

    Alle Informationen zu den Alumni-Events, den Veranstaltungen der Fakultäten und Institute sowie zu unserem Rahmenprogramm finden Sie auf unserer Website unter http://www.alumni.uni-heidelberg.de/jubilaeum/2016/programm.html. Außerdem erhalten Sie vor Ort in Heidelberg selbstverständlich ein detailliertes Programmheft.

    Ja - Wir werden Ihnen zu gegebener Zeit eine E-Mail senden, worin wir Sie über das detaillierte Einzelprogramm und die entsprechende Anmeldung informieren.

    Nein - Einige Veranstaltungen werden zeitgleich stattfinden. Sie können im Vorfeld aus den Angeboten anhand der Verfügbarkeit auswählen, woran Sie teilnehmen möchten.
    Bitte beachten Sie: Einige Veranstaltungen werden in der Anzahl der Teilnehmer beschränkt sein (bspw. aufgrund von Raumgrößen oder des Veranstaltungsformats). Die Zulassung erfolgt in der Reihenfolge der Anmeldung.

 

Bitte beachten Sie: die Liste der FAQs wird laufend ergänzt und aktualisiert.

 

Ihre Frage war nicht dabei? Schicken Sie uns eine E-Mail an:
jubilaeum@alumni.uni-heidelberg.de.

 

zum Seitenanfang
Fragen oder Anregungen zu diesen Seiten: Philippe Bayer, Jella Friedrich
Stand: 14. Januar 2016
Heidelberg
Informationen
HAI & Uni Jubiläen